2. Correspondência Oficial
Usa uma linguagem simples.
Usa regras mais formais do que as que regem a
correspondência comercial.
No caso do Presidente da República, a correspondência
deve ser sempre dirigida ao Chefe da sua Casa Civil, ou ao Chefe de seu
Gabinete. Um Chefe de Estado, só se corresponde directamente com outro Chefe de
Estado de outro país.
Nos ministérios, a correspondência é aberta na
Secretaria - Geral e por ela distribuída pelos diversos serviços, que se
encarregam de mandar resposta.
Na correspondência oficial, deve-se ser breve e
conciso. Desta forma, mostra-se logo, que se sabe o que se quer.
Poupa-se ao destinatário esforços de leitura e de
interpretação da carta recebida.
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