Faxes
O fax serve para enviar mensagens informais e urgentes. A
linguagem deve simplificar-se ao máximo para que a mensagem seja clara e
concisa.
O fax não deve ser utilizado para substituir as cartas. Se
tratar de uma correspondência formal e oficial podem-se, quanto muito, enviar
por fax uma cópia da carta que foi mandada nesse dia pelo correio, indicando
isso mesmo no impresso de cobertura.
Não se deve mandar parabéns ou agradecimentos por fax, o
mesmo se aplica aos convites.
É escusado lembrar que os faxes não devem contar mensagens
confidenciais ou íntimas, porque nunca se sabe quantas pessoas terão acesso ao
número do fax do interlocutor.
Podem ser enviados por fax, documentos escritos à mão, a
computador, gráficos, tabelas, mapas, etc.
Correio Eletrónico
O correio Eletrónico é mais rápido e menos formal do que a
comunicação escrita. Não se deve mandar a mensagem sem reler: nada dá pior
impressão do que uma mensagem cheia de erros ou gralhas.
Seja educado, mas sem exageros protocolares. O correio
eletrónico é quase tão informal quanto uma chamada telefónica mas pode ser
impresso como um memorando.
Os termos em que se escreve variam conforme o destinatário
da mensagem.
Partes que constituem o email:
1- Vocativo
2- Corpo do texto
3- Encerramento
4- Assinatura
Partes que constituem o email:
1- Vocativo
2- Corpo do texto
3- Encerramento
4- Assinatura
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