terça-feira, 14 de maio de 2013

Ficha nº 4 - Exemplo de fax / Fax da secretaria


Fax á secretaria da escola


No dia 13 de Maio de 2013, a turma CEF 5 – Curso Técnico de Secretariado, dirigiu-se à secretaria da escola para aprender como enviar um fax. Aproveitamos o facto de estarmos a dar essa matéria na disciplina, para enviarmos um fax aos Horários do Funchal, para agradecer a visita de estudo que tivemos no dia 06 de Maio de 2013.
Enviamos este fax, aos Horários do Funchal, com a ajuda do Senhor Paulino, responsável pela área de alunos da secretaria da escola.

1.       Imprimiu o documento feito no computador pela turma.
2.       Colocou o original da folha com o lado impresso voltado para cima na impressora.
3.       Usou o teclado numérico do painel de controlo para marcar o número do fax dos Horários do Funchal.
4.       Pressionou o botão iniciar para que seja enviado o fax.
5.       Marcou também o número do fax da escola.
6.        Após marcar o número do fax da escola e o número de fax dos Horários do Funchal, pareceu as expressões: a ler …, a marcar …, a chamar … Depois de esperar algum tempo o fax foi enviado e a impressora imprimiu uma página de confirmação (retorno), com a indicação da data, hora e nome da escola.
7.       Na folha do retorno, aparecem algumas indicações tais como: nº trabalho, endereço de destino; ID destino; hora; tempo usado; nº de páginas; resultado ok.
8.       Assim que confirmado que o fax foi realmente enviado, agrafamos o retorno ao original.

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